Des Canadiens intéressés soumettent chaque année des candidatures. Nous sommes toujours très heureux de les recevoir et nous prenons bien soin d'étudier chacune d’entre elles. Le processus de sélection des lauréats débute dès que la date limite de soumission est passée
Processus de sélection
Comités d'évaluation par les pairs
Des comités d'évaluation par les pairs, composés de membres désignés à chaque année par la Fondation des PGGAS, évaluent les candidatures admissibles (c'est-à-dire les candidatures répondant à tous les critères établis, les proposants, la mise en candidature et les échéances).
Les comités sont composés de professionnels de la scène chevronnés (artistes du spectacle, gérants, imprésarios, metteurs en scène et réalisateurs, enseignants, critiques, producteurs et autres pairs) et choisis par la Fondation en fonction de leurs compétences dans l’une ou l’autre des disciplines couvertes par les PGGAS. En outre, la sélection des membres est faite en vue d'assurer une représentation équitable des sexes, des langues officielles, des régions et des cultures du Canada, ainsi que des différentes disciplines et pratiques artistiques du domaine des arts de la scène.
Recommandations et sélection finale des lauréats
Chaque membre du comité fait ses propres recommandations en vue de la sélection finale des lauréats des PGGAS (réalisation artistique) et du Prix Ramon John Hnatyshyn pour le bénévolat dans les arts de la scène. Le conseil d’administration de la Fondation des PGGAS est responsable de la sélection finale des lauréats. Les décisions du conseil sont sans appel.
Dévoilement des noms des lauréats
Les mises en candidature et les noms des lauréats restent strictement confidentiels. Une fois choisis, les lauréats sont officieusement informés de leur nomination et doivent alors confirmer qu’ils acceptent le Prix. Seuls les noms des lauréats sont dévoilés dans le cadre d’une conférence de presse organisée par la Fondation.
Conditions
Les lauréats doivent accepter de participer à toutes les activités prévues à l’occasion de la remise des Prix, y compris les conférences de presse, les cérémonies, les réceptions et autres événements connexes.
Toute documentation fournie dans le but de proposer une candidature devient la propriété de la Fondation et peut être utilisée à des fins de publicité ou de promotion des PGGAS, à l’exception des renseignements de nature personnelle protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les lauréats doivent accepter que les photographies et les renseignements de nature non confidentielle soient utilisés à des fins de promotion des PGGAS ou autre projet publicitaire entrepris par la Fondation. Il est possible que leur photo soit affichée dans des lieux publics, notamment le Centre national des Arts et Rideau Hall.
Événements
La Fondation rend hommage aux lauréats lors de la fin de semaine du Gala des Prix qui a lieu à Ottawa. Le programme comprend trois activités : un déjeuner organisé par le Président de la Chambre des communes, lequel est suivi de la présentation des lauréats à la Chambre des communes après la période des questions; la cérémonie de remise des PGGAS et un dîner d’apparat à Rideau Hall présidés par Son Excellence la très honorable Michaëlle Jean, gouverneure générale du Canada; et pour clore les célébrations, un gala hommage présenté au Centre national des Arts. Cet événement est une occasion unique de côtoyer les lauréats et d’être aux premières loges lors des célébrations.
